Il File Manager di SkyCiv ti consente di organizzare e lavorare con tutti i vari file salvati. Nell'angolo in alto a sinistra, seleziona il software SkyCiv in cui hai salvato il tuo file e vai alla posizione del tuo file.

File Manager principale

Il File Manager ha le seguenti funzionalità per una facile gestione dei file:

• Crea nuove cartelle e sottocartelle
• Cerca per trovare rapidamente i tuoi modelli
• Trascina e rilascia per spostare file e cartelle
• Seleziona più file usando i tasti Ctrl/Shift
• Rinomina ed elimina file
• Ripristina versioni precedenti dei modelli
• Condividi file e cartelle con gli utenti SkyCiv

Opzioni di ricerca

Durante la ricerca dei file SkyCiv puoi scegliere tra due opzioni per aiutarti a trovare rapidamente il file o i file di cui hai bisogno. Durante la ricerca utilizzando il file Questa cartella opzione cercherai solo i file nella cartella corrente (i file che corrispondono al termine di ricerca in altre cartelle verranno ignorati). Durante la ricerca utilizzando il file Tutte le cartelle opzione l'opzione di ricerca restituirà tutti i file che corrispondono al termine di ricerca, indipendentemente dalla cartella in cui si trovano. In entrambi i casi la funzionalità di ricerca mostra solo i file della directory del software corrente selezionata sul lato sinistro.

Condivisione di file

Poiché SkyCiv è basato su cloud, puoi condividere facilmente file con altri utenti SkyCiv. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul modello e fare clic Condividi con l'utente SkyCiv. Hai due opzioni, puoi inviare all'utente una copia del modello (in modo che possano modificarlo senza che influisca sul tuo modello) o condividilo con loro in tempo reale (per impostazione predefinita). Dopo aver cliccato Condividi con l'utente SkyCiv verrà visualizzato il seguente popup:

I file che sono stati condivisi con te verranno visualizzati automaticamente nella cartella dell'utente Condiviso con me cartella. Riceveranno anche una notifica via e-mail per informarli che un modello è stato condiviso con loro.

Fare clic qui per saperne di più condivisione di file.

Controllo di revisione

Tutte le revisioni e i salvataggi precedenti sono archiviati in un unico modello, in modo da poter rivedere e persino ripristinare le revisioni precedenti in qualsiasi momento. Questo è un altro vantaggio dell'archiviazione cloud di SkyCiv – tutti i membri di una squadra hanno un'unica fonte di verità con tutti gli utenti in grado di rivedere e tenersi aggiornati su eventuali modifiche al tuo modello. Il controllo delle revisioni può essere rivisto dal File Manager o all'interno del modello stesso:

Fare clic qui per saperne di più controllo di revisione.

Altre impostazioni

Gli utenti hanno il controllo su alcune impostazioni di gestione dei file in Impostazioni dell'account -> Impostazioni del software. Da qui possono attivare unrisparmio automatico – dove il tuo modello si salva ogni 1 minuto. Questo è progettato in modo che l'utente non debba pensare a salvare il proprio file per proteggere i propri progressi da arresti anomali del computer/browser. Gli utenti possono anche controllare ciò che appare nel loro file manager (per esempio Cartella utente pubblica) e la vista in cui viene visualizzato il file manager (vista affiancata o vista elenco).

Dove sono archiviati i miei file?

I tuoi file sono archiviati sul server sicuro di SkyCiv a Chicago, USA che è conforme sia a SOC1 che a SOC2. Gli account aziendali possono integrare il sistema di archiviazione file con i propri FTP e server.

I miei file sono al sicuro??

SkyCiv archivia i file dei nostri utenti sui nostri server sicuri, a cui possono accedere solo l'utente e gli sviluppatori SkyCiv. SkyCiv dispone anche di sistemi per proteggere le tue informazioni dall'accesso da parte di chiunque non abbia effettuato l'accesso con il tuo account.

È stato eseguito il backup dei miei file??

SkyCiv archivia i file dei nostri utenti sui nostri server sicuri, nascosto lontano dal pubblico accesso. Questi file vengono salvati ogni giorno in caso di perdita di informazioni, corrotti, o se elimini accidentalmente un file di cui hai bisogno. Inviaci un'e-mail a [email protected] e possiamo individuare e recuperare il tuo modello per te.

Posso scaricare i miei file??

sì, puoi scaricare i tuoi file qui sotto File – Esportare, che ti consentirà di archiviare i dati come CSV o dati SkyCiv originali (JSON).

Posso salvare automaticamente i miei file??

sì – SkyCiv offre la possibilità di salvare automaticamente il tuo modello (ogni minuto) mentre lavori. Questo è più allineato con il cloud che garantisce che il tuo lavoro sia sempre protetto in modo da non perdere nessuno dei tuoi progressi. Per attivarlo, visitare Impostazioni dell'account -> Impostazioni del software