Η Διαχείριση αρχείων του SkyCiv σάς επιτρέπει να οργανώνετε και να εργάζεστε με όλα τα διάφορα αποθηκευμένα αρχεία σας. Στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε το λογισμικό SkyCiv στο οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο σας και μεταβείτε στη θέση του αρχείου σας.

Κύριος διαχειριστής αρχείων

Ο Διαχειριστής αρχείων έχει τις ακόλουθες λειτουργίες για εύκολη διαχείριση αρχείων:

• Δημιουργήστε νέους φακέλους και υποφακέλους
• Αναζητήστε γρήγορα τα μοντέλα σας
• Μεταφορά και απόθεση για μετακίνηση αρχείων και φακέλων
• Επιλέξτε πολλά αρχεία χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl / Shift
• Μετονομασία και διαγραφή αρχείων
• Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων μοντέλων
• Μοιραστείτε αρχεία και φακέλους με το SkyCiv User's

Επιλογές αναζήτησης

Κατά την αναζήτηση των αρχείων SkyCiv, μπορείτε να επιλέξετε από δύο επιλογές που θα σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα το αρχείο ή τα αρχεία που χρειάζεστε. Κατά την αναζήτηση χρησιμοποιώντας το Αυτός ο φάκελος επιλογή θα αναζητήσετε μόνο αρχεία στον τρέχοντα φάκελο (αρχεία που ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησης σε άλλους φακέλους θα αγνοηθούν). Κατά την αναζήτηση χρησιμοποιώντας το Όλοι οι φάκελοι Η επιλογή αναζήτησης θα επιστρέψει όλα τα αρχεία που ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησής σας, ανεξάρτητα από τον φάκελο στον οποίο βρίσκονται. Η λειτουργία αναζήτησης εμφανίζει μόνο αρχεία από τον τρέχοντα κατάλογο λογισμικού που έχει επιλεγεί στην αριστερή πλευρά και στις δύο περιπτώσεις.

Κοινή χρήση αρχείων

Δεδομένου ότι το SkyCiv βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε αρχεία με άλλους χρήστες του SkyCiv. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο μοντέλο και κάντε κλικ στο Κοινή χρήση με τον χρήστη SkyCiv. Έχετε δύο επιλογές, μπορείτε είτε να στείλετε στον χρήστη ένα αντίγραφο του μοντέλου (ώστε να μπορούν να το τροποποιήσουν χωρίς να επηρεάζουν το δικό σας μοντέλο) ή μοιραστείτε το μαζί τους σε πραγματικό χρόνο (από προεπιλογή). Αφού κάνετε κλικ Κοινή χρήση με τον χρήστη SkyCiv θα εμφανιστεί το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο:

Τα αρχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας θα εμφανίζονται αυτόματα στα αρχεία του χρήστη Μοιράστηκε μαζί μου ντοσιέ. Θα λάβουν επίσης μια ειδοποίηση μέσω email για να τους ενημερώσει ότι έχει κοινοποιηθεί ένα μοντέλο μαζί τους.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα κοινή χρήση αρχείων.

Έλεγχος αναθεώρησης

Όλες οι αναθεωρήσεις και οι προηγούμενες αποθηκεύσεις σας αποθηκεύονται σε ένα μοντέλο, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε και να επαναφέρετε τις προηγούμενες αναθεωρήσεις ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι ένα άλλο πλεονέκτημα της αποθήκευσης cloud του SkyCiv – όλα τα μέλη μιας ομάδας έχουν μια μοναδική πηγή αλήθειας με όλους τους χρήστες να μπορούν να ελέγχουν και να ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές στο μοντέλο σας. Ο έλεγχος αναθεώρησης μπορεί να ελεγχθεί από τον Διαχειριστή αρχείων ή μέσα στο ίδιο το μοντέλο:

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα έλεγχος αναθεώρησης.

Αλλες ρυθμίσεις

Οι χρήστες έχουν τον έλεγχο ορισμένων ρυθμίσεων διαχείρισης αρχείων στο Ρυθμίσεις λογαριασμού -> Ρυθμίσεις λογισμικού. Από εδώ μπορούν να εναλλάσσονται σε έναεξοικονόμηση – όπου το μοντέλο σας αποθηκεύεται κάθε 1 λεπτό. Αυτό έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε ο χρήστης να μην χρειάζεται να σκεφτεί να αποθηκεύσει το αρχείο του για να προστατεύσει την πρόοδό του από σφάλματα υπολογιστή. Οι χρήστες μπορούν επίσης να ελέγχουν αυτό που εμφανίζεται στη διαχείριση αρχείων τους (για παράδειγμα Δημόσιος φάκελος χρηστών) και την προβολή στην οποία εμφανίζεται ο διαχειριστής αρχείων (προβολή πλακιδίων ή προβολή λίστας).

Πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία μου?

Τα αρχεία σας αποθηκεύονται στον ασφαλή διακομιστή του SkyCiv στο Σικάγο, ΗΠΑ που συμμορφώνεται τόσο με το SOC1 όσο και με το SOC2. Οι Enterprise Accounts μπορούν να ενσωματώσουν το σύστημα αποθήκευσης αρχείων με τα δικά τους FTP και διακομιστές.

Είναι τα αρχεία μου ασφαλή?

Το SkyCiv αποθηκεύει τα αρχεία των χρηστών μας στους ασφαλείς διακομιστές μας, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση μόνο ο χρήστης και οι προγραμματιστές SkyCiv. Το SkyCiv διαθέτει επίσης συστήματα για την προστασία των πληροφοριών σας από την πρόσβαση σε οποιονδήποτε δεν έχει συνδεθεί στο λογαριασμό σας.

Δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων μου?

Το SkyCiv αποθηκεύει τα αρχεία των χρηστών μας στους ασφαλείς διακομιστές μας, κρυμμένο μακριά από δημόσια πρόσβαση. Αυτά τα αρχεία δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας κάθε μέρα σε περίπτωση απώλειας πληροφοριών, κατεστραμμένο, ή εάν διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο που χρειάζεστε. Απλώς στείλτε μας email στο [email protected] και μπορούμε να εντοπίσουμε και να ανακτήσουμε το μοντέλο σας για εσάς.

Μπορώ να κατεβάσω τα αρχεία μου;?

Ναί, μπορείτε να κατεβάσετε τα αρχεία σας κάτω από Αρχείο – Εξαγωγή, το οποίο θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε τα δεδομένα είτε ως CSV είτε ως πρωτότυπα δεδομένα SkyCiv (JSON).

Μπορώ να αποθηκεύσω αυτόματα τα αρχεία μου?

Ναί – Το SkyCiv προσφέρει τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης του μοντέλου σας (κάθε λεπτό) καθώς εργάζεστε. Αυτό είναι πιο ευθυγραμμισμένο με το cloud που διασφαλίζει ότι η εργασία σας προστατεύεται πάντα, ώστε να μην χάσετε καμία από την πρόοδό σας. Για να το ενεργοποιήσετε, επίσκεψη Ρυθμίσεις λογαριασμού -> Ρυθμίσεις λογισμικού