Δημιουργία της εταιρείας σας, adding team members and collaborating
Το λογισμικό του SkyCiv είναι όλο 100% βασισμένο σε σύννεφο, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε τα πολλά οφέλη της ομαδικής συνεργασίας (για παράδειγμα Κοινή χρήση αρχείων και Έλεγχος αναθεώρησης). To set up your Business Account or to add additional seats to your SkyCiv Professional Account, απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Log into your admin account – whether you’re on a single Professional Account or a Business Account this will be the account which your company set up when the account was set up. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον κάτοχο λογαριασμού διαχειριστή, παρακαλούμε στείλτε μας email στο [email protected].
Προσθήκη μελών ομάδας
Η προσθήκη μελών της ομάδας είναι εύκολη. Ως κάτοχος λογαριασμού διαχειριστή, μπορείτε να προσθέσετε και να ελέγξετε την πρόσβαση της ομάδας σας. Αυτό ελέγχεται από το εσωτερικό του Διαχείριση της Ομάδας μου σελίδα, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή από το δικό σας Ρυθμίσεις λογαριασμού (από την επάνω γραμμή πλοήγησης). Αυτό θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
Κάντε κλικ στο μπλε Πρόσθεσε χρήστη κουμπί για να προσθέσετε τα μέλη της ομάδας σας. Θα εμφανιστεί ένα μικρό modal για να εισαγάγετε τα μέλη της ομάδας’ πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, επίθετο, και το email τους (που θα χρησιμοποιηθεί ως όνομα χρήστη). Ένα email θα σταλεί επίσης στο μέλος της ομάδας σας, ειδοποιώντας τους ότι έχουν πλέον πρόσβαση.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την πρόσβαση (απενεργοποίηση και διαγραφή) στην ομάδα σας από εδώ. Εάν χρειάζεστε περισσότερες θέσεις, απλά κάντε κλικ στο πράσινο Αλλαγή σχεδίου κουμπί και ένα email θα αποσταλεί στον Διαχειριστή λογαριασμού σας.
Προσθήκη εταιρικού λογότυπου
Από εδώ, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε και να ελέγξετε το λογότυπο της εταιρείας σας. Αυτό το λογότυπο θα εμφανίζεται σε όλες τις αναφορές PDF που δημιουργούνται από το λογισμικό SkyCiv. Ανεβάστε το λογότυπό σας, ώστε να μπορείτε να προωθήσετε την εταιρεία σας σε υποψήφιους πελάτες, πελάτες και άλλους μηχανικούς με καθαρό και επαγγελματικό τρόπο.
Ο κοινόχρηστος φάκελος της ομάδας σας
Από προεπιλογή, your Business Account will come with a Κοινόχρηστος φάκελος επιχείρησης που είναι ένας κοινόχρηστος φάκελος για όλα τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους σε αυτόν τον φάκελο για να στεγάσουν όλα τα έργα σας, ώστε ολόκληρη η ομάδα σας να μπορεί να συνεργάζεται σε πραγματικό χρόνο. Οποιαδήποτε αρχεία εκτός αυτού του φακέλου θα είναι ιδιωτικά και μπορούν να προβληθούν μόνο από τον μεμονωμένο κάτοχο λογαριασμού.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δυνατότητες κοινής χρήσης αρχείων για κοινή χρήση μεμονωμένων φακέλων και μοντέλων για συνεργασία. Ολα ελέγχους αναθεώρησης εφαρμόζονται αυτόματα σε οποιοδήποτε κοινόχρηστο αρχείο.
Λήψη της απόδειξης σας
Ως διαχειριστής, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη αποδείξεων από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Απλώς επισκεφτείτε Ιστορικό πληρωμών και μπορείτε να ελέγξετε όλες τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο της συνδρομής σας. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε λήψη των φορολογικών τιμολογίων PDF από αυτήν την περιοχή.
