Το φύλλο δεδομένων έχει μια σειρά οφέλη για τον χρήστη; επιτρέποντάς τους να προβάλλουν και να επεξεργάζονται έναν αριθμό εξαρτημάτων με ταχύτητα και ευκολία. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ανοίξετε το φύλλο δεδομένων για ένα συγκεκριμένο στοιχείο:
- Στη γραμμή πλοήγησης, παω σε Επεξεργασία > Καταχώριση φύλλου δεδομένων και επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να έχετε πρόσβαση
- Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δελτίου δεδομένων στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας καταχώρησης όπως φαίνεται:
- Τιμές αντιγραφής/επικόλλησης από προγράμματα Excel ή άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων
- Σύρετε τα κύτταρα για αντιγραφή (Επιλέξτε το κελί, Στη συνέχεια, σύρετε την κάτω δεξιά γωνία προς την κατεύθυνση που θέλετε να αντιγράψετε)
- Πολλαπλή επιλογή και διαγραφή
- Ταξινόμηση ανά στήλη για να δείτε συγκεκριμένα δεδομένα
Εκτός από τα παραπάνω, Οι παρακάτω σημειώσεις σχετικά με το φύλλο δεδομένων πρέπει να γίνουν κατανοητά:
- Οι αλλαγές δεν θα υποβληθούν μέχρι να εφαρμοστεί ο χρήστης «υποβάλει αίτηση’
- Μια κενή ή ελλιπής σειρά θα αγνοηθεί από το πρόγραμμα
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί θα σας επιτρέψει να αφαιρέσετε τις σειρές και να αναστείλετε/επαναλάβετε
- Προσθέστε πολλές σειρές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία στην κάτω δεξιά γωνία
