Configurando sua empresa, adding team members and collaborating

O software do SkyCiv é tudo 100% baseado na nuvem, para que você possa aproveitar os muitos benefícios da colaboração em equipe (por exemplo Compartilhando arquivos e Controle de revisão). To set up your Business Account or to add additional seats to your SkyCiv Professional Account, simplesmente siga os seguintes passos:

Log into your admin account – whether you’re on a single Professional Account or a Business Account this will be the account which your company set up when the account was set up. Se você deseja alterar o titular da conta de administrador, envie um email para [email protected].

Adicionando membros da equipe

Adicionar membros da equipe é fácil. Como titular de conta de administrador, você pode adicionar e controlar o acesso da sua equipe. Isto é controlado de dentro do Gerenciar minha equipe página, que pode ser acessado a qualquer momento em seu Configurações da conta (na barra de navegação superior). Isso deve ficar assim:

Clique no azul Adicionar usuário botão para adicionar membros da sua equipe. Um pequeno modal será exibido para você inserir os membros da equipe’ em formação, incluindo o primeiro nome, sobrenome, e seu e-mail (que será usado como nome de usuário). Um e-mail também será enviado para o membro da sua equipe, notificando-os de que agora eles têm acesso.

Você também pode controlar o acesso (desativar e excluir) para sua equipe daqui. Se você precisar de mais assentos, basta clicar no verde Alterar Plano botão e um e-mail será enviado para o seu gerente de conta.

Adicionando um logotipo de empresa

Daqui, você também pode fazer upload e controlar o logotipo da sua empresa. Este logotipo será exibido em todos os relatórios PDF gerados pelo software SkyCiv. Faça upload do seu logotipo para que você possa divulgar sua empresa para clientes em potencial, clientes e outros engenheiros de maneira limpa e profissional.

Pasta compartilhada da sua equipe

Por padrão, your Business Account will come with a Pasta corporativa compartilhada que é uma pasta compartilhada para todos os membros da sua equipe. Você pode criar subpastas dentro desta pasta para armazenar todos os seus projetos, para que toda a sua equipe possa colaborar em tempo real. Quaisquer arquivos fora desta pasta serão privados e só poderão ser visualizados pelo titular da conta individual.

Alternativamente, você pode usar nossa capacidades de compartilhamento de arquivos compartilhar pastas e modelos individuais para trabalharem juntos. Tudo controles de revisão são aplicados automaticamente a qualquer arquivo compartilhado.

Baixando seu recibo

Como administrador, você também pode baixar recibos nas configurações da sua conta. Basta visitar Histórico de pagamento e você pode revisar todos os pagamentos feitos sob sua assinatura. Você também pode baixar suas notas fiscais em PDF nesta área.