Le gestionnaire de fichiers de SkyCiv vous permet d'organiser et de travailler avec tous vos différents fichiers enregistrés. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez le logiciel SkyCiv dans lequel vous avez enregistré votre fichier et accédez à l'emplacement de votre fichier.
Gestionnaire de fichiers principal
Le gestionnaire de fichiers a les fonctionnalités suivantes pour une gestion facile des fichiers:
- Créer de nouveaux dossiers et sous-dossiers
- Recherchez pour trouver vos modèles rapidement
- Glissez-déposez pour déplacer des fichiers et des dossiers
- Sélectionnez plusieurs fichiers à l'aide des touches Ctrl/Maj
- Renommer et supprimer des fichiers
- Restaurer les versions précédentes des modèles
- Partager des fichiers et des dossiers avec l'utilisateur SkyCiv
Options de recherche
Lors de la recherche de vos fichiers SkyCiv, vous pouvez choisir parmi deux options pour vous aider à trouver rapidement le ou les fichiers dont vous avez besoin. Lors de la recherche à l'aide de la Ce dossier option vous ne chercherez que les fichiers dans le dossier actuel (les fichiers qui correspondent au terme de recherche dans d'autres dossiers seront ignorés). Lors de la recherche à l'aide de la Tous les dossiers option l'option de recherche renverra tous les fichiers qui correspondent à votre terme de recherche, quel que soit le dossier dans lequel ils se trouvent. La fonctionnalité de recherche affiche uniquement les fichiers du répertoire actuel du logiciel sélectionné sur le côté gauche dans les deux cas.
Partage de fichiers
Puisque SkyCiv est basé sur le cloud, vous pouvez facilement partager des fichiers avec d'autres utilisateurs de SkyCiv. Faites simplement un clic droit sur le modèle et cliquez sur Partager avec l'utilisateur de SkyCiv. Vous avez deux options, vous pouvez soit envoyer à l'utilisateur une copie du modèle (afin qu'ils puissent le modifier sans que cela n'affecte votre propre modèle) ou partagez-le avec eux en temps réel (par défaut). Après avoir cliqué Partager avec l'utilisateur de SkyCiv la fenêtre contextuelle suivante affichera:
Les fichiers qui ont été partagés avec vous apparaîtront automatiquement dans le dossier de l'utilisateur. Partagé avec moi dossier. Ils recevront également une notification par e-mail pour les informer qu'un modèle a été partagé avec eux..
Cliquez ici pour en savoir plus sur partage de fichiers.
Contrôle de révision
Toutes vos révisions et sauvegardes précédentes sont stockées dans un seul modèle, afin que vous puissiez revoir et même annuler les révisions précédentes à tout moment. Ceci est un autre avantage du stockage en nuage de SkyCiv – tous les membres d'une équipe ont une seule source de vérité avec tous les utilisateurs capables d'examiner et de se tenir au courant de tout changement apporté à votre modèle. Le contrôle de révision peut être examiné à partir du gestionnaire de fichiers ou dans le modèle lui-même:
Cliquez ici pour en savoir plus sur contrôle de révision.
Autres réglages
Les utilisateurs ont le contrôle sur certains paramètres de gestion de fichiers sous Paramètres du compte -> Paramètres du logiciel. De là, ils peuvent basculer sur unenregistrement automatique – où votre modèle se sauve chaque 1 minute. Ceci est conçu pour que l'utilisateur n'ait pas besoin de penser à enregistrer son fichier pour protéger sa progression contre les pannes d'ordinateur/navigateur. Les utilisateurs peuvent également contrôler ce qui apparaît dans leur gestionnaire de fichiers (par exemple le dossier d'utilisateur public) et la vue dans laquelle le gestionnaire de fichiers est affiché (vue en mosaïque ou vue en liste).
Où mes fichiers sont-ils stockés?
Vos fichiers sont stockés sur le serveur sécurisé de SkyCiv à Chicago, États-Unis, qui sont à la fois conformes aux normes SOC1 et SOC2. Les comptes d'entreprise peuvent intégrer le système de stockage de fichiers avec leurs propres FTP et serveurs.
Mes fichiers sont-ils sécurisés?
SkyCiv stocke les fichiers de nos utilisateurs sur nos serveurs sécurisés, qui ne peut être consulté que par l'utilisateur et les développeurs SkyCiv. SkyCiv a également mis en place des systèmes pour protéger vos informations contre l'accès par quiconque n'est pas connecté sous votre compte.
Mes fichiers sont-ils sauvegardés?
SkyCiv stocke les fichiers de nos utilisateurs sur nos serveurs sécurisés, caché loin de l'accès public. Ces fichiers sont sauvegardés tous les jours en cas de perte d'informations, corrompu, ou si vous supprimez accidentellement un fichier dont vous avez besoin. Envoyez-nous simplement un e-mail à [email protected] et nous pouvons localiser et récupérer votre modèle pour vous.
Puis-je télécharger mes fichiers?
Oui, vous pouvez télécharger vos fichiers sous Fichier – Exportation, qui vous permettra de stocker les données en tant que données CSV ou SkyCiv d'origine (JSON).
Puis-je enregistrer automatiquement mes fichiers?
Oui – SkyCiv offre la possibilité d'enregistrer automatiquement votre modèle (chaque minute) pendant que vous travaillez. Ceci est plus aligné avec le cloud, ce qui garantit que votre travail est toujours protégé afin que vous ne perdiez aucun de vos progrès. Pour activer ceci, visite Paramètres du compte -> Paramètres du logiciel
