La hoja de datos tiene una serie de beneficios para el usuario.; permitiéndoles ver y editar una serie de componentes con rapidez y facilidad. Hay dos formas de abrir la hoja de datos de un componente en particular:
- En la barra de navegación, ir Editar > Entrada de hoja de datos y elija la hoja de cálculo a la que desea acceder
- Al hacer clic en el icono de la hoja de datos en la esquina superior derecha del formulario de entrada como se muestra:
- Copiar / pegar valores de Excel u otros programas de hojas de cálculo
- Arrastra celdas para copiar (Seleccione la celda, luego arrastre la esquina inferior derecha en la dirección que desea copiar)
- Selección y eliminación múltiples
- Ordenar por columna para ver datos particulares
Además de lo anterior, Deben entenderse las siguientes notas sobre la hoja de datos.:
- Los cambios no se enviarán hasta que el usuario presione "Aplicar’
- El programa ignorará una fila en blanco o incompleta
- Hacer clic con el botón derecho en una celda le permitirá eliminar filas y deshacer / rehacer
- Agregue varias filas usando la función en la esquina inferior derecha
