5 Εργαλεία για τη βελτίωση της παραγωγικότητας στην εταιρεία μηχανικών σας

Στο SkyCiv, θέλουμε να σας βοηθήσουμε να εργαστείτε παραγωγικά και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας. Όντας μια startup εταιρεία, έχουμε ανακαλύψει μια σειρά από παραγωγικά και επιχειρηματικά εργαλεία που μας βοηθούν να εργαζόμαστε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά ως ομάδα. Θα θέλαμε να περάσουμε μερικά από τα εξαιρετικά εργαλεία που βρήκαμε στους χρήστες και τους συνδρομητές μας, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις εξαιρετικές υπηρεσίες - πολλά από τα οποία είναι δωρεάν! Ορίστε λοιπόν, τα αγαπημένα μας εργαλεία παραγωγικότητας:

1. Asana

Asana είναι μια εξαιρετική εφαρμογή λίστας εκκρεμοτήτων με ποικίλες χρήσιμες δυνατότητες. Το χρησιμοποιούμε ως εργαλείο ομαδικής συνεργασίας για έργα και εργασίες, επιτρέποντας σε κάθε μέλος της ομάδας να παραμείνει συγχρονισμένο και να εργάζεται παραγωγικά ως μονάδα διατηρώντας την οργάνωση. Μας επιτρέπει να αναθέτουμε άμεσα την ευθύνη και να επικοινωνούμε μεταξύ των συναδέλφων για να εγγυηθούμε ότι η εργασία ολοκληρώθηκε σωστά. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες είναι η δυνατότητα ανάθεσης προθεσμιών σε εργασίες, διασφαλίζοντας ότι το έργο σας έχει ολοκληρωθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Χρήσιμος για: Εργα, ανάθεση εργασιών, επικοινωνία προόδου, προθεσμίες Τιμολόγηση: Δωρεάν για μικρές ομάδες

2. WhatsApp

WhatsApp είναι μια εξαιρετικά κοινή εφαρμογή επικοινωνίας. Αλλά ξέρατε ότι υπάρχει μια έκδοση web? Είναι πραγματικά απλό στη χρήση: επίσκεψη WhatsApp Web και σαρώστε τον κωδικό QR από το τηλέφωνό σας. Η εφαρμογή θα θυμάται το τηλέφωνό σας, εξοικονομώντας χρόνο, βελτιστοποιώντας τις μελλοντικές συνδέσεις. Εκτός από το email, Το WhatsApp είναι το κύριο εργαλείο επικοινωνίας του SkyCiv για εσωτερικά μηνύματα και συνομιλίες λόγω της επικράτησης και της προσβάσιμης διάταξής του. Μπορείτε να συνομιλήσετε εύκολα με τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή web, κοινή χρήση αρχείων, δημιουργήστε ομάδες και προσκαλέστε πελάτες να συμμετάσχουν στη συνομιλία. Προτιμώ το WhatsApp από εναλλακτικές όπως Χαλαρότητα ή Trello για τον απλο λογο οτι το εχουν ολοι. Χρήσιμος για: Ομαδική Επικοινωνία Τιμολόγηση: Ελεύθερος

3. Xtensio

Xtensio είναι ένα πραγματικά εύκολο εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έγγραφα και υλικά μάρκετινγκ για την εταιρεία σας. Ξεχωρίστε από τους ανταγωνιστές σας δημιουργώντας επαγγελματικά και εμπορεύσιμα έγγραφα πάνω από έγγραφα word που δεν είναι εμπνευσμένα. Χρησιμοποιήσαμε τις προσαρμοσμένες διατάξεις του Xtensio σε ένα έγγραφο PDF που κυκλοφορούμε με το όνομα Εταιρική Τιμολόγηση. Αυτό αποτελεί ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αποστολή μέσω προτάσεων, ενημερωτικά δελτία της εταιρείας, περιπτωσιολογικές μελέτες και ακόμη και εγχειρίδια απασχόλησης. Το Xtensio συνοδεύεται από διάφορα πρότυπα για διαφορετικούς σκοπούς που φαίνονται πολύ πιο επαγγελματικά από τα απλά έγγραφα του Word! Χρήσιμος για: Δημιουργία έμπνευσης, επαγγελματικά έγγραφα Τιμολόγηση: $10 ένα μήνα (συνιστάται)  

4. QuickBooks

Παρόλο QuickBooks μπορεί να μην αποτελεί έκπληξη αφού τόσες πολλές εταιρείες μηχανικών το χρησιμοποιούν, αξίζει να το αναφέρουμε λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο και τα χρήματα που μας έχει εξοικονομήσει. Το να μπορείτε να διαχειρίζεστε τα βιβλία σας με τόσο εύκολο και καθαρό τρόπο, εξοικονομείτε τόσο πολύ χρόνο που μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να εστιάσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να τιμολογήσετε, εισπράττετε πληρωμές και κρατάτε αρχεία με τις εισπράξεις σας. Εάν διαχειρίζεστε τους δικούς σας λογαριασμούς και δεν έχετε ακόμη εξετάσει το QuickBooks, Συνιστώ ανεπιφύλακτα να αφιερώσετε χρόνο για να εξετάσετε το διαδικτυακό λογιστικό λογισμικό όπως το QuickBooks για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Χρήσιμος για: Τήρηση λογιστικών βιβλίων, τιμολόγηση, αναφορά, γενική λογιστική Τιμολόγηση: $10.50 - $24.50 ένα μήνα

5. Google Hangouts

Η Google δημιούργησε ένα φανταστικό εργαλείο επικοινωνίας βίντεο που ονομάζεται Google Hangouts. Είναι εκπληκτικό το πόσο υποτιμημένο και άγνωστο είναι αυτό το εργαλείο σε σύγκριση με το Skype, καθώς μοιάζουν πολύ. Το Google Handouts σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις με πελάτες και συναδέλφους και ακόμη και να σας δίνει τη δυνατότητα να μοιράζεστε την οθόνη σας, ώστε να μπορείτε να συζητάτε έγγραφα, σχέδια και συνεργαστείτε σαν να βρίσκεστε φυσικά στο ίδιο δωμάτιο. Η ομάδα μας χρησιμοποιεί τακτικά Hangouts για συναντήσεις ομάδας και επιδείξεις χρηστών σε όλο τον κόσμο; απλά πρέπει να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο και άλλοι μπορούν να συμμετάσχουν στη συνομιλία αμέσως! Χρήσιμος για: Ομαδικές συναντήσεις, Επίδειξη, Προτάσεις Πελατών Τιμολόγηση: Ελεύθερος