5 Herramientas para mejorar la productividad en su empresa de ingeniería

En SkyCiv, queremos ayudarlo a trabajar de manera productiva y aprovechar al máximo su tiempo. Ser una empresa de nueva creación, Hemos descubierto una variedad de herramientas comerciales y de productividad que nos ayudan a trabajar de manera eficiente y eficaz como equipo.. Nos gustaría transmitir algunas de las excelentes herramientas que hemos encontrado a nuestros usuarios y suscriptores., para que puedas beneficiarte de estos fantásticos servicios - muchos de los cuales son gratis! Asi que aqui estan, nuestras herramientas de productividad favoritas:

1. Asana

Asana es una gran aplicación de lista de 'tareas pendientes' con una variedad de capacidades útiles. Lo usamos como herramienta de colaboración en equipo para proyectos y tareas., Permitir que cada miembro del grupo se mantenga sincronizado y trabaje productivamente como una unidad manteniendo la organización.. Nos permite delegar responsabilidades directamente y comunicarnos entre compañeros para garantizar que la tarea se complete correctamente.. Una de las funciones más útiles es la capacidad de asignar fechas límite a las asignaciones., Asegurarse de que su proyecto esté terminado de acuerdo con el cronograma.. Útil para: Proyectos, asignando tareas, comunicación de progreso, plazos Precios: Gratis para equipos pequeños

2. WhatsApp

WhatsApp es una aplicación de comunicación extremadamente común. ¿Pero sabías que hay una versión web?? Es realmente simple de usar: visitar WhatsApp Web y escanea tu código QR desde tu teléfono. La aplicación recordará tu teléfono., ahorrándole tiempo al optimizar los inicios de sesión futuros. Aparte del correo electrónico, WhatsApp es la principal herramienta de comunicación de SkyCiv para mensajes y conversaciones internas debido a su prevalencia y diseño accesible.. Puede conversar fácilmente con los miembros del equipo mediante la aplicación web, compartir archivos, crear grupos e incluso invitar a clientes a unirse a la conversación. Prefiero WhatsApp a alternativas como Slack o Trello por la sencilla razón de que todo el mundo lo tiene. Útil para: Comunicación en equipo Precios: Gratis

3. Xtensio

Xtensio es una herramienta realmente sencilla que le permite crear documentos y materiales de marketing para su empresa. Distíngase de sus competidores creando documentos profesionales y comercializables en lugar de documentos de Word no inspirados.. Hemos utilizado los diseños personalizados de Xtensio en un documento PDF que distribuimos llamado Precios para empresas. Esto es una gran herramienta para enviar propuestas., hojas de datos de la empresa, estudios de casos e incluso manuales de empleo. Xtensio viene con una serie de plantillas para diferentes propósitos que se ven mucho más profesionales que los simples documentos de Word.! Útil para: Creando inspirador, documentos profesionales Precios: $10 un mes (recomendado)  

4. QuickBooks

A pesar de que QuickBooks puede que no sea una sorpresa, ya que muchas empresas de ingeniería lo utilizan, aún vale la pena mencionarlo considerando la cantidad de tiempo y dinero que nos ha ahorrado. Poder administrar sus libros de una manera tan fácil y limpia le ahorra tanto tiempo que luego puede usar para concentrarse en hacer crecer su negocio. También puedes usarlo para facturar, cobrar pagos y mantener registros de sus recibos. Si está administrando sus propias cuentas y aún no ha considerado QuickBooks, Le recomiendo encarecidamente que se tome el tiempo para buscar un software de contabilidad en línea como QuickBooks para ahorrarle tiempo y dinero.. Útil para: Teneduría de libros, facturación, reportes, contabilidad general Precios: $10.50 - $24.50 un mes

5. Hangouts de Google

Google ha creado una fantástica herramienta de comunicación por video llamada Hangouts de Google. Es sorprendente lo poco apreciada y desconocida que es esta herramienta en comparación con Skype., ya que son muy similares. Google Handouts le permite realizar videollamadas con clientes y colegas e incluso le brinda la posibilidad de compartir su pantalla para que pueda discutir documentos, dibujos y colaborar como si estuvieras físicamente en la misma habitación. Nuestro equipo utiliza Hangouts con regularidad para reuniones de equipo y demostraciones de usuarios en todo el mundo.; solo necesita compartir un enlace y otros pueden unirse a la conversación al instante! Útil para: Reuniones de equipo, Población, Propuestas de clientes Precios: Gratis