5 Tools zur Verbesserung der Produktivität in Ihrem Ingenieurbüro

Bei SkyCiv, Wir möchten Ihnen dabei helfen, produktiv zu arbeiten und Ihre Zeit optimal zu nutzen. Ein Startup-Unternehmen sein, Wir haben eine Reihe von Produktivitäts- und Geschäftstools entdeckt, die uns helfen, effizient und effektiv als Team zu arbeiten. Wir möchten einige der großartigen Tools, die wir gefunden haben, an unsere Benutzer und Abonnenten weitergeben, damit Sie von diesen großartigen Services profitieren können - viele davon sind kostenlos! Hier sind sie also, unsere beliebtesten Produktivitätstools:

1. Asana

Asana ist eine großartige To-Do-Listen-Anwendung mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen. Wir verwenden es als Team-Collaboration-Tool für Projekte und Aufgaben, Es ermöglicht jedem Gruppenmitglied, synchron zu bleiben und produktiv als Einheit zu arbeiten, indem die Organisation aufrechterhalten wird. Es ermöglicht uns, Verantwortung direkt zu delegieren und zwischen Kollegen zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Aufgabe korrekt erledigt wird. Eine der hilfreichsten Funktionen ist die Möglichkeit, Aufgaben Fristen zuzuweisen, sicherzustellen, dass Ihr Projekt planmäßig abgeschlossen wird. Nützlich zum: Projekte, Aufgaben zuweisen, Fortschrittskommunikation, Fristen Preisgestaltung: Kostenlos für kleine Teams

2. WhatsApp

WhatsApp ist eine sehr verbreitete Kommunikations-App. Aber wussten Sie, dass es eine Webversion gibt?? Es ist wirklich einfach zu bedienen: Besuch WhatsApp-Web und scannen Sie Ihren QR-Code von Ihrem Telefon. Die App merkt sich Ihr Telefon, Sparen Sie Zeit, indem Sie zukünftige Anmeldungen optimieren. Abgesehen von E-Mail, WhatsApp ist aufgrund seiner Verbreitung und seines zugänglichen Layouts das primäre Kommunikationstool von SkyCiv für interne Nachrichten und Gespräche. Über die Webanwendung können Sie sich ganz einfach mit Teammitgliedern unterhalten, Dateien teilen, Erstellen Sie Gruppen und laden Sie sogar Kunden ein, an der Unterhaltung teilzunehmen. Ich bevorzuge WhatsApp gegenüber Alternativen wie Locker oder Trello aus dem einfachen Grund, dass jeder es hat. Nützlich zum: Teamkommunikation Preisgestaltung: Frei

3. Xtensio

Xtensio ist ein wirklich einfaches Tool, mit dem Sie Dokumente und Marketingmaterialien für Ihr Unternehmen erstellen können. Heben Sie sich von Ihren Mitbewerbern ab, indem Sie professionelle und marktfähige Dokumente über uninspirierte Word-Dokumente erstellen. Wir haben die benutzerdefinierten Layouts von Xtensio in einem PDF-Dokument mit dem Namen „ Unternehmenspreise. Dies ist ein großartiges Tool zum Versenden von Vorschlägen, Firmendatenblätter, Fallstudien und sogar Beschäftigungshandbücher. Xtensio wird mit einer Reihe von Vorlagen für verschiedene Zwecke geliefert, die viel professioneller aussehen als einfache Word-Dokumente! Nützlich zum: Inspirierend gestalten, professionelle Unterlagen Preisgestaltung: $10 ein Monat (empfohlen)  

4. QuickBooks

Obwohl QuickBooks mag nicht überraschen, da so viele Ingenieurbüros es verwenden, Es ist immer noch eine Erwähnung wert, wenn man bedenkt, wie viel Zeit und Geld es uns gespart hat. Die Möglichkeit, Ihre Bücher auf so einfache und saubere Weise zu verwalten, spart Ihnen so viel Zeit, die Sie dann verwenden können, um sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Sie können es auch für die Rechnungsstellung verwenden, Zahlungen einziehen und Aufzeichnungen über Ihre Quittungen führen. Wenn Sie Ihre eigenen Konten verwalten und QuickBooks noch nicht in Betracht gezogen haben, Ich empfehle dringend, sich die Zeit zu nehmen, sich Online-Buchhaltungssoftware wie QuickBooks anzusehen, um Zeit und Geld zu sparen. Nützlich zum: Buchhaltung, Fakturierung, Berichterstattung, Finanzbuchhaltung Preisgestaltung: $10.50 - $24.50 ein Monat

5. Google-Hangouts

Google hat ein fantastisches Videokommunikationstool namens erstellt Google-Hangouts. Es ist überraschend, wie unterschätzt und unbekannt dieses Tool im Vergleich zu Skype ist, da sie sehr ähnlich sind. Mit Google Handouts können Sie Kunden und Kollegen per Videoanruf anrufen und sogar Ihren Bildschirm freigeben, um Dokumente zu besprechen, Zeichnungen und arbeiten Sie zusammen, als ob Sie physisch im selben Raum wären. Unser Team nutzt Hangouts regelmäßig für Teambesprechungen und Benutzerdemos auf der ganzen Welt; Sie müssen nur einen Link teilen und andere können sich sofort an der Unterhaltung beteiligen! Nützlich zum: Teammeetings, Demos, Kundenvorschläge Preisgestaltung: Frei