5 用于提高工程公司生产率的工具

在SkyCiv, 我们希望帮助您高效工作并充分利用您的时间. 作为一家初创公司, 我们发现了一系列生产力和业务工具，可以帮助我们作为一个团队高效地工作. 我们想将我们发现的一些很棒的工具传递给我们的用户和订阅者, 因此您可以从这些优质服务中受益 - 其中许多是免费的! 所以他们在这里, 我们最喜欢的生产力工具:

1. 体位法

体位法 是一个很棒的“待办事项”列表应用程序，具有各种有用的功能. 我们将其用作项目和任务的团队协作工具, 通过维护组织，让每个小组成员保持同步并作为一个整体高效工作. 它使我们可以直接委派责任并在同事之间进行沟通，以确保正确完成任务. 最有用的功能之一是能够为作业分配截止日期, 确保您的项目按计划完成. 对...有用: 项目, 分配任务, 进度沟通, 截止日期 价钱: 小团队免费

2. WhatsApp的

WhatsApp的 是一款极其常见的通讯应用. 但是你知道有网页版吗? 使用起来真的很简单: 访问 微信网页版 并从您的手机扫描您的二维码. 该应用程序会记住您的手机, 通过简化以后的登录来节省您的时间. 除了电子邮件, WhatsApp 是 SkyCiv 用于内部消息传递和对话的主要通信工具，因为它的流行和可访问的布局. 您可以使用 Web 应用程序轻松地与团队成员交谈, 分享文件, 创建群组，甚至邀请客户加入对话. 我更喜欢WhatsApp而不是像 松弛 要么 特雷洛 原因很简单，每个人都拥有它. 对...有用: 团队沟通 价钱: 自由

3. Xtensio

Xtensio 是一个非常简单的工具，可让您为公司构建文档和营销材料. 通过在没有灵感的 Word 文档上创建专业且适销对路的文档，让自己与竞争对手区分开来. 我们在一个名为的 PDF 文档中使用了 Xtensio 的自定义布局 企业定价. 这是发送提案的绝佳工具, 公司情况说明书, 案例研究甚至就业手册. Xtensio 附带了许多用于不同目的的模板，看起来比简单的 Word 文档更专业! 对...有用: 创造鼓舞人心, 专业文件 价钱: $10 一个月 (受到推崇的)  

4. QuickBooks

虽然 QuickBooks 可能不会让人感到意外，因为很多工程公司都在使用它, 考虑到它为我们节省的时间和金钱，仍然值得一提. 能够以如此简单和干净的方式管理您的书籍可为您节省大量时间，然后您可以将其用于专注于发展您的业务. 您也可以用它来开具发票, 收取付款并保留收据记录. 如果您正在管理自己的帐户并且尚未考虑使用 QuickBooks, 我强烈建议您花时间查看 QuickBooks 等在线会计软件，以节省您的时间和金钱. 对...有用: 簿记, 开票, 报告, 基础会计 价钱: $10.50 - $24.50 一个月

5. 谷歌环聊

谷歌创造了一个很棒的视频通讯工具，叫做 谷歌环聊. 令人惊讶的是，该工具与 Skype 相比被低估和不为人知, 因为它们非常相似. Google 讲义允许您与客户和同事进行视频通话，甚至可以让您共享屏幕以便讨论文档, 绘图和协作，就像您在同一个房间里一样. 我们的团队定期在全球范围内使用环聊进行团队会议和用户演示; 你只需要分享一个链接，其他人就可以立即加入对话! 对...有用: 团队会议, 演示, 客户建议书 价钱: 自由