5 Ferramentas para melhorar a produtividade em sua empresa de engenharia

No SkyCiv, queremos ajudá-lo a trabalhar de forma produtiva e aproveitar ao máximo seu tempo. Ser uma empresa iniciante, descobrimos uma variedade de ferramentas de produtividade e negócios que nos ajudam a trabalhar de forma eficiente e eficaz em equipe. Gostaríamos de passar algumas das ótimas ferramentas que encontramos para nossos usuários e assinantes, para que você possa se beneficiar desses ótimos serviços - muitos dos quais são gratuitos! Então aqui estão eles, nossas ferramentas de produtividade favoritas:

1. Asana

Asana é um ótimo aplicativo de lista de tarefas com uma variedade de recursos úteis. Usamos como uma ferramenta de colaboração em equipe para projetos e tarefas, permitindo que cada membro do grupo permaneça sincronizado e trabalhe produtivamente como uma unidade, mantendo a organização. Permite delegar responsabilidades diretamente e comunicar entre colegas para garantir que a tarefa seja concluída corretamente. Uma das funções mais úteis é a capacidade de atribuir prazos às tarefas, garantindo que seu projeto seja concluído de acordo com o cronograma. Útil para: Projetos, atribuindo tarefas, comunicação de progresso, prazos Preços: Gratuito para equipes pequenas

2. Whatsapp

Whatsapp é um aplicativo de comunicação extremamente comum. Mas você sabia que existe uma versão web? É realmente simples de usar: Visita WhatsApp Web e escaneie seu código QR do seu telefone. O aplicativo lembrará seu telefone, economizando seu tempo simplificando logins futuros. Além do e-mail, O WhatsApp é a principal ferramenta de comunicação da SkyCiv para mensagens e conversas internas devido à sua prevalência e layout acessível. Você pode conversar facilmente com os membros da equipe usando o aplicativo da web, compartilhar arquivos, crie grupos e até convide clientes para participar da conversa. Prefiro o WhatsApp a alternativas como Folga ou Trello pela simples razão de que todo mundo tem. Útil para: Comunicação da equipe Preços: Livre

3. XtensioGenericName

XtensioGenericName é uma ferramenta muito fácil que permite construir documentos e materiais de marketing para sua empresa. Diferencie-se de seus concorrentes criando documentos profissionais e comercializáveis ​​em vez de documentos do Word sem inspiração. Usamos os layouts personalizados do Xtensio em um documento PDF que circulamos chamado Preços corporativos. Isso é uma ótima ferramenta para enviar propostas, fichas de empresa, estudos de caso e até manuais de emprego. O Xtensio vem com vários modelos para diferentes propósitos que parecem muito mais profissionais do que simples documentos do Word! Útil para: Criando inspiração, documentos profissionais Preços: $10 um mês (recomendado)  

4. QuickBooks

Apesar QuickBooks pode não ser uma surpresa, já que muitas empresas de engenharia o usam, ainda vale a pena mencionar, considerando a quantidade de tempo e dinheiro que nos economizou. Ser capaz de gerenciar seus livros de maneira tão fácil e limpa economiza tanto tempo que você pode usar para se concentrar no crescimento de seus negócios. Você também pode usá-lo para faturar, coletar pagamentos e manter registros de seus recibos. Se você está gerenciando suas próprias contas e ainda não considerou o QuickBooks, Eu recomendo que você reserve um tempo para pesquisar softwares de contabilidade on-line, como o QuickBooks, para economizar tempo e dinheiro. Útil para: Escrituração, faturamento, comunicando, conta Geral Preços: $10.50 - $24.50 um mês

5. Hangouts do Google

O Google criou uma fantástica ferramenta de comunicação por vídeo chamada Hangouts do Google. É surpreendente o quão subestimada e desconhecida esta ferramenta é comparada ao Skype, pois são muito parecidos. O Google Handouts permite que você faça videochamadas com clientes e colegas e ainda oferece a capacidade de compartilhar sua tela para que você possa discutir documentos, desenhe e colabore como se estivesse fisicamente na mesma sala. Nossa equipe usa regularmente o Hangouts para reuniões de equipe e demonstrações de usuários em todo o mundo; você só precisa compartilhar um link e outras pessoas podem participar da conversa instantaneamente! Útil para: Reuniões de equipe, Demos, Propostas de clientes Preços: Livre