5 Инструменты для повышения производительности вашей инженерной фирмы

В SkyCiv, мы хотим помочь вам продуктивно работать и максимально эффективно использовать свое время. Быть стартап-компанией, мы обнаружили целый ряд инструментов для повышения производительности и бизнеса, которые помогают нам работать продуктивно и продуктивно в команде. Мы хотели бы передать некоторые из замечательных инструментов, которые мы нашли, нашим пользователям и подписчикам., так что вы можете воспользоваться этими замечательными услугами - многие из которых бесплатны! Так вот они, наши любимые инструменты повышения производительности:

1. Асана

Асана отличное приложение для составления списка дел с множеством полезных возможностей. Мы используем его как инструмент совместной работы над проектами и задачами., позволяя каждому члену группы оставаться синхронизированными и продуктивно работать как единое целое, поддерживая организацию. Это позволяет нам напрямую делегировать ответственность и общаться между коллегами, чтобы гарантировать правильное выполнение задачи.. Одной из самых полезных функций является возможность назначать сроки выполнения заданий., обеспечение завершения вашего проекта в соответствии с графиком. Полезный для: Проекты, постановка задач, прогресс коммуникации, сроки выполнения ценообразование: Бесплатно для небольших команд

2. WhatsApp

WhatsApp чрезвычайно распространенное приложение для общения. Но знаете ли вы, что есть веб-версия? Это очень просто использовать: посещение WhatsApp Веб и отсканируйте свой QR-код с телефона. Приложение запомнит ваш телефон, экономия вашего времени за счет упрощения входа в систему в будущем. Помимо электронной почты, WhatsApp является основным средством связи SkyCiv для внутреннего обмена сообщениями и разговорами из-за его распространенности и доступного макета.. Вы можете легко общаться с членами команды с помощью веб-приложения, делиться файлами, создавать группы и даже приглашать клиентов присоединиться к разговору. Я предпочитаю WhatsApp альтернативам, таким как слабина или Трелло по той простой причине, что он есть у всех. Полезный для: Командное общение ценообразование: Свободно

3. Экстензио

Экстензио это действительно простой инструмент, который позволяет вам создавать документы и маркетинговые материалы для вашей компании. Выделите себя среди конкурентов, создав профессиональные и востребованные документы вместо скучных документов Word.. Мы использовали пользовательские макеты Xtensio в документе PDF, который мы распространяем под названием Корпоративное ценообразование. Это отличный инструмент для отправки предложений, информационные бюллетени компании, тематические исследования и даже справочники по трудоустройству. Xtensio поставляется с рядом шаблонов для различных целей, которые выглядят гораздо более профессионально, чем простые документы Word.! Полезный для: Создание вдохновляющих, профессиональные документы ценообразование: $10 месяц (рекомендуемые)  

4. QuickBooks

Хотя QuickBooks может не стать неожиданностью, так как многие инженерные фирмы используют его, это все еще стоит упомянуть, учитывая количество времени и денег, которые мы сэкономили. Возможность управлять своими книгами таким простым и понятным способом экономит вам так много времени, которое вы можете использовать, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса.. Вы также можете использовать его для выставления счетов, собирать платежи и вести учет ваших квитанций. Если вы управляете своими собственными учетными записями и еще не рассматривали QuickBooks, Я настоятельно рекомендую потратить время на онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks, чтобы сэкономить ваше время и деньги.. Полезный для: Бухгалтерия, выставление счетов, составление отчетов, общий учет ценообразование: $10.50 - $24.50 месяц

5. Google Hangouts

Google создал фантастический инструмент для видеосвязи под названием Google Hangouts. Удивительно, насколько недооценен и неизвестен этот инструмент по сравнению со Skype., так как они очень похожи. Google Handouts позволяет вам звонить клиентам и коллегам по видеосвязи и даже дает вам возможность поделиться своим экраном, чтобы вы могли обсуждать документы., рисуйте и сотрудничайте, как будто вы физически находитесь в одной комнате. Наша команда регулярно использует Hangouts для групповых собраний и пользовательских демонстраций по всему миру.; вам просто нужно поделиться ссылкой, и другие могут мгновенно присоединиться к разговору! Полезный для: Встречи команд, Демо, Предложения клиентов ценообразование: Свободно