5 Strumenti per migliorare la produttività nella tua azienda di ingegneria

A SkyCiv, vogliamo aiutarti a lavorare in modo produttivo e sfruttare al meglio il tuo tempo. Essere una startup, abbiamo scoperto una gamma di strumenti per la produttività e il business che ci aiutano a lavorare in modo efficiente ed efficace come una squadra. Vorremmo trasmettere alcuni degli ottimi strumenti che abbiamo trovato ai nostri utenti e iscritti, così puoi beneficiare di questi fantastici servizi - molti dei quali gratuiti! Quindi eccoli qui, i nostri strumenti di produttività preferiti:

1. Asana

Asana è un'ottima applicazione per l'elenco delle cose da fare con una varietà di utili funzionalità. Lo usiamo come strumento di collaborazione in team per progetti e attività, consentendo a ogni membro del gruppo di rimanere sincronizzato e lavorare in modo produttivo come un'unità mantenendo l'organizzazione. Ci consente di delegare direttamente la responsabilità e comunicare tra colleghi per garantire che l'attività venga completata correttamente. Una delle funzioni più utili è la possibilità di assegnare scadenze agli incarichi, assicurandoti che il tuo progetto sia finito secondo il programma. Utile per: Progetti, assegnare compiti, comunicazione sullo stato di avanzamento, scadenze Prezzi: Gratuito per i piccoli team

2. WhatsApp

WhatsApp è un'app di comunicazione estremamente comune. Ma lo sapevi che esiste una versione web? È davvero semplice da usare: visitare WhatsApp Web e scansiona il tuo codice QR dal tuo telefono. L'app ricorderà il tuo telefono, risparmiando tempo semplificando gli accessi futuri. A parte la posta elettronica, WhatsApp è lo strumento di comunicazione principale di SkyCiv per la messaggistica interna e le conversazioni a causa della sua prevalenza e del layout accessibile. Puoi conversare facilmente con i membri del team utilizzando l'applicazione web, condividere file, creare gruppi e persino invitare i clienti a partecipare alla conversazione. Preferisco WhatsApp rispetto ad alternative come allentato o Trello per il semplice motivo che ce l'hanno tutti. Utile per: Comunicazione di squadra Prezzi: Gratuito

3. Xtensio

Xtensio è uno strumento davvero semplice che ti permette di creare documenti e materiali di marketing per la tua azienda. Distinguiti dalla concorrenza creando documenti professionali e commerciabili su documenti Word non ispirati. Abbiamo utilizzato i layout personalizzati di Xtensio in un documento PDF che divulghiamo chiamato Prezzi aziendali. Questo è un ottimo strumento per inviare proposte, schede aziendali, casi di studio e persino manuali sul lavoro. Xtensio viene fornito con una serie di modelli per scopi diversi che sembrano molto più professionali dei semplici documenti Word! Utile per: Creare ispirazione, documenti professionali Prezzi: $10 un mese (consigliato)  

4. QuickBooks

Sebbene QuickBooks potrebbe non essere una sorpresa dal momento che così tante società di ingegneria lo usano, vale ancora la pena menzionarlo considerando la quantità di tempo e denaro che ci ha risparmiato. Essere in grado di gestire i tuoi libri in modo così semplice e pulito ti fa risparmiare così tanto tempo che puoi quindi utilizzare per concentrarti sulla crescita della tua attività. Puoi anche usarlo per fatturare, riscuotere i pagamenti e tenere traccia delle vostre ricevute. Se gestisci i tuoi account e non hai ancora considerato QuickBooks, Consiglio vivamente di dedicare del tempo a guardare software di contabilità online come QuickBooks per risparmiare tempo e denaro. Utile per: Contabilità, fatturazione, reporting, contabilità generale Prezzi: $10.50 - $24.50 un mese

5. Google Hangout

Google ha creato un fantastico strumento di videocomunicazione chiamato Google Hangout. È sorprendente quanto questo strumento sia poco apprezzato e sconosciuto rispetto a Skype, in quanto sono molto simili. Google Handouts ti consente di videochiamare clienti e colleghi e ti dà anche la possibilità di condividere lo schermo in modo da poter discutere i documenti, disegni e collabora come se fossi fisicamente nella stessa stanza. Il nostro team utilizza regolarmente Hangouts per le riunioni del team e le demo degli utenti in tutto il mondo; devi solo condividere un link e gli altri possono unirsi alla conversazione all'istante! Utile per: Riunioni di squadra, Demo, Proposte dei clienti Prezzi: Gratuito