5 Outils pour améliorer la productivité de votre entreprise d'ingénierie

Chez SkyCiv, nous voulons vous aider à travailler de manière productive et à tirer le meilleur parti de votre temps. Être une startup, nous avons découvert une gamme d'outils de productivité et d'affaires qui nous aident à travailler efficacement et efficacement en équipe. Nous aimerions transmettre certains des excellents outils que nous avons trouvés à nos utilisateurs et abonnés, afin que vous puissiez bénéficier de ces excellents services - dont beaucoup sont gratuits! Alors les voici, nos outils de productivité préférés:

1. Asana

Asana est une excellente application de liste de tâches avec une variété de fonctionnalités utiles. Nous l'utilisons comme un outil de collaboration d'équipe pour les projets et les tâches, permettant à chaque membre du groupe de rester synchronisé et de travailler de manière productive en tant qu'unité en maintenant l'organisation. Cela nous permet de déléguer directement la responsabilité et de communiquer entre collègues pour garantir que la tâche est correctement effectuée. L'une des fonctions les plus utiles est la possibilité d'attribuer des délais aux devoirs, s'assurer que votre projet est terminé selon le calendrier. Utile pour: Projets, attribuer des tâches, progrès communication, délais Tarification: Gratuit pour les petites équipes

2. WhatsApp

WhatsApp est une application de communication extrêmement courante. Mais saviez-vous qu'il existe une version Web? C'est vraiment simple à utiliser: visite WhatsappWeb et scannez votre code QR depuis votre téléphone. L'application se souviendra de votre téléphone, vous faire gagner du temps en rationalisant les futures connexions. A part le courrier électronique, WhatsApp est le principal outil de communication de SkyCiv pour la messagerie et les conversations internes en raison de sa prévalence et de sa disposition accessible. Vous pouvez converser facilement avec les membres de l'équipe en utilisant l'application Web, Partager des fichiers, créer des groupes et même inviter des clients à se joindre à la conversation. Je préfère WhatsApp aux alternatives comme Mou ou Trello pour la simple raison que tout le monde l'a. Utile pour: Communication d'équipe Tarification: gratuits

3. Xtension

Xtension est un outil très simple qui vous permet de créer des documents et des supports marketing pour votre entreprise. Démarquez-vous de vos concurrents en créant des documents professionnels et commercialisables plutôt que des documents Word non inspirés. Nous avons utilisé les mises en page personnalisées d'Xtensio dans un document PDF que nous diffusons appelé Tarification d'entreprise. C'est un excellent outil pour envoyer des propositions, fiches d'entreprise, des études de cas et même des manuels d'emploi. Xtensio est livré avec un certain nombre de modèles à des fins différentes qui semblent beaucoup plus professionnels que de simples documents Word! Utile pour: Créer inspirant, documents professionnels Tarification: $10 un mois (conseillé)  

4. QuickBooks

Même si QuickBooks n'est peut-être pas une surprise puisque de nombreuses sociétés d'ingénierie l'utilisent, cela vaut toujours la peine d'être mentionné compte tenu du temps et de l'argent qu'il nous a fait économiser. Être capable de gérer vos livres d'une manière aussi simple et propre vous fait gagner tellement de temps que vous pouvez ensuite l'utiliser pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.. Vous pouvez également l'utiliser pour facturer, collecter les paiements et conserver des enregistrements de vos reçus. Si vous gérez vos propres comptes et que vous n'avez pas encore envisagé QuickBooks, Je recommande fortement de prendre le temps de consulter un logiciel de comptabilité en ligne tel que QuickBooks pour vous faire gagner du temps et de l'argent.. Utile pour: Tenue de livre compte, facturation, rapport, comptabilité GENERALE Tarification: $10.50 - $24.50 un mois

5. Hangouts Google

Google a créé un fantastique outil de communication vidéo appelé Hangouts Google. Il est surprenant de constater à quel point cet outil est sous-estimé et méconnu par rapport à Skype, car ils se ressemblent beaucoup. Google Handouts vous permet d'appeler des clients et des collègues par vidéo et vous donne même la possibilité de partager votre écran afin que vous puissiez discuter de documents, dessinez et collaborez comme si vous étiez physiquement dans la même pièce. Notre équipe utilise régulièrement Hangouts pour des réunions d'équipe et des démonstrations d'utilisateurs dans le monde entier; il vous suffit de partager un lien et les autres peuvent rejoindre la conversation instantanément! Utile pour: Réunions d'équipe, Démos, Propositions clients Tarification: gratuits