5 Tools voor het verbeteren van de productiviteit in uw ingenieursbureau

Bij SkyCiv, we willen u helpen productief te werken en uw tijd optimaal te benutten. Een startend bedrijf zijn, we hebben een reeks productiviteits- en bedrijfshulpmiddelen ontdekt die ons helpen efficiënt en effectief als team te werken. We willen graag enkele van de geweldige tools die we hebben gevonden doorgeven aan onze gebruikers en abonnees, zodat u kunt profiteren van deze geweldige services - waarvan vele gratis zijn! Dus hier zijn ze, onze favoriete productiviteitstools:

1. asana

asana is een geweldige 'to do'-lijsttoepassing met een verscheidenheid aan handige mogelijkheden. We gebruiken het als een hulpmiddel voor teamsamenwerking voor projecten en taken, waardoor elk groepslid gesynchroniseerd kan blijven en productief kan werken als een eenheid door de organisatie te behouden. Het stelt ons in staat om verantwoordelijkheid direct te delegeren en te communiceren tussen collega's om te garanderen dat de taak correct wordt uitgevoerd. Een van de handigste functies is de mogelijkheid om deadlines toe te wijzen aan opdrachten, ervoor zorgen dat uw project volgens planning wordt voltooid. Nuttig voor: projecten, taken toewijzen, voortgangscommunicatie, deadlines Prijzen: Gratis voor kleine teams

2. WhatsApp

WhatsApp is een extreem veelgebruikte communicatie-app. Maar wist je dat er een webversie is?? Het is heel eenvoudig te gebruiken: bezoek WhatsApp-web en scan uw QR-code vanaf uw telefoon. De app onthoudt je telefoon, tijd besparen door toekomstige aanmeldingen te stroomlijnen. Afgezien van e-mail, WhatsApp is de primaire communicatietool van SkyCiv voor interne berichten en gesprekken vanwege de prevalentie en toegankelijke lay-out. U kunt gemakkelijk praten met teamleden met behulp van de webtoepassing, deel bestanden, maak groepen aan en nodig zelfs klanten uit om deel te nemen aan het gesprek. Ik geef de voorkeur aan WhatsApp boven alternatieven zoals Slap of Trello om de simpele reden dat iedereen het heeft. Nuttig voor: Teamcommunicatie Prijzen: gratis

3. Xtensio

Xtensio is een heel eenvoudig hulpmiddel waarmee u documenten en marketingmateriaal voor uw bedrijf kunt maken. Onderscheid uzelf van uw concurrenten door professionele en verkoopbare documenten te maken in plaats van ongeïnspireerde Word-documenten. We hebben de aangepaste lay-outs van Xtensio gebruikt in een PDF-document dat we verspreiden onder de naam Enterprise-prijzen. Dit is een geweldig hulpmiddel om voorstellen door te sturen, bedrijfsinformatiebladen, casestudy's en zelfs arbeidshandboeken. Xtensio wordt geleverd met een aantal sjablonen voor verschillende doeleinden die er veel professioneler uitzien dan eenvoudige Word-documenten! Nuttig voor: Inspirerend creëren, professionele documenten Prijzen: $10 een maand (aanbevolen)  

4. QuickBooks

Hoewel QuickBooks komt misschien niet als een verrassing, aangezien zoveel ingenieursbureaus het gebruiken, het is nog steeds het vermelden waard gezien de hoeveelheid tijd en geld die het ons heeft bespaard. Als u uw boeken op zo'n gemakkelijke en overzichtelijke manier kunt beheren, bespaart u zoveel tijd die u kunt gebruiken om u te concentreren op de groei van uw bedrijf. Je kunt het ook gebruiken om te factureren, betalingen innen en uw bonnen bijhouden. Als u uw eigen accounts beheert en QuickBooks nog niet hebt overwogen, Ik raad ten zeerste aan de tijd te nemen om naar online boekhoudsoftware zoals QuickBooks te kijken om u tijd en geld te besparen. Nuttig voor: Boekhouding, facturering, rapportage, algemene boekhouding Prijzen: $10.50 - $24.50 een maand

5. Google Hangouts

Google heeft een fantastische tool voor videocommunicatie gemaakt, genaamd Google Hangouts. Het is verrassend hoe ondergewaardeerd en onbekend deze tool wordt vergeleken met Skype, omdat ze erg op elkaar lijken. Met Google Handouts kun je videobellen met klanten en collega's en kun je zelfs je scherm delen, zodat je documenten kunt bespreken, teken en werk samen alsof je fysiek in dezelfde kamer bent. Ons team gebruikt Hangouts regelmatig voor teamvergaderingen en gebruikersdemo's over de hele wereld; je hoeft alleen maar een link te delen en anderen kunnen direct deelnemen aan het gesprek! Nuttig voor: Teamvergaderingen, Demo's, Klantvoorstellen Prijzen: gratis