1. Asana
Asana é um ótimo aplicativo de lista de tarefas com uma variedade de recursos úteis. Usamos como uma ferramenta de colaboração em equipe para projetos e tarefas, permitindo que cada membro do grupo permaneça sincronizado e trabalhe produtivamente como uma unidade, mantendo a organização. Permite delegar responsabilidades diretamente e comunicar entre colegas para garantir que a tarefa seja concluída corretamente. Uma das funções mais úteis é a capacidade de atribuir prazos às tarefas, garantindo que seu projeto seja concluído de acordo com o cronograma.
2. Whatsapp
Whatsapp é um aplicativo de comunicação extremamente comum. Mas você sabia que existe uma versão web? É realmente simples de usar: Visita WhatsApp Web e escaneie seu código QR do seu telefone. O aplicativo lembrará seu telefone, economizando seu tempo simplificando logins futuros. Além do e-mail, O WhatsApp é a principal ferramenta de comunicação da SkyCiv para mensagens e conversas internas devido à sua prevalência e layout acessível. Você pode conversar facilmente com os membros da equipe usando o aplicativo da web, compartilhar arquivos, crie grupos e até convide clientes para participar da conversa. Prefiro o WhatsApp a alternativas como Folga ou Trello pela simples razão de que todo mundo tem.
3. XtensioGenericName
XtensioGenericName é uma ferramenta muito fácil que permite construir documentos e materiais de marketing para sua empresa. Diferencie-se de seus concorrentes criando documentos profissionais e comercializáveis em vez de documentos do Word sem inspiração. Usamos os layouts personalizados do Xtensio em um documento PDF que circulamos chamado Preços corporativos. Isso é uma ótima ferramenta para enviar propostas, fichas de empresa, estudos de caso e até manuais de emprego. O Xtensio vem com vários modelos para diferentes propósitos que parecem muito mais profissionais do que simples documentos do Word!
4. QuickBooks
Apesar QuickBooks pode não ser uma surpresa, já que muitas empresas de engenharia o usam, ainda vale a pena mencionar, considerando a quantidade de tempo e dinheiro que nos economizou. Ser capaz de gerenciar seus livros de maneira tão fácil e limpa economiza tanto tempo que você pode usar para se concentrar no crescimento de seus negócios. Você também pode usá-lo para faturar, coletar pagamentos e manter registros de seus recibos. Se você está gerenciando suas próprias contas e ainda não considerou o QuickBooks, Eu recomendo que você reserve um tempo para pesquisar softwares de contabilidade on-line, como o QuickBooks, para economizar tempo e dinheiro. Útil para: Escrituração, faturamento, comunicando, conta Geral Preços: $10.50 - $24.50 um mês5. Hangouts do Google
O Google criou uma fantástica ferramenta de comunicação por vídeo chamada Hangouts do Google. É surpreendente o quão subestimada e desconhecida esta ferramenta é comparada ao Skype, pois são muito parecidos. O Google Handouts permite que você faça videochamadas com clientes e colegas e ainda oferece a capacidade de compartilhar sua tela para que você possa discutir documentos, desenhe e colabore como se estivesse fisicamente na mesma sala. Nossa equipe usa regularmente o Hangouts para reuniões de equipe e demonstrações de usuários em todo o mundo; você só precisa compartilhar um link e outras pessoas podem participar da conversa instantaneamente!
Sam Carigliano, PEng
CEO e cofundador da SkyCiv
BEng (Civil), BCom
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